Dans le secteur du transport, la mission ne s’arrête pas à la livraison. La part administrative – souvent invisible – représente un poids important pour les exploitants, les assistantes transport ou les services comptables. Collecter les CMR, preuves de livraison (POD), factures, attestations, les vérifier, les archiver… Cela demande du temps, de l’organisation, et une rigueur constante. Or, dans les faits, les documents arrivent souvent en retard, sont incomplets ou se perdent dans les échanges mails. Résultat : des litiges, des retards de facturation, et un manque de traçabilité.
Une problématique quotidienne pour les transporteurs
Cette gestion manuelle et dispersée nuit à la productivité. Lorsque les documents sont stockés sur différents supports (papier, mails, Drive, serveur…), il devient difficile de suivre l’état d’avancement d’un dossier. Le moindre oubli peut bloquer une facturation ou créer un conflit avec un client ou un sous-traitant. C’est une perte de temps… et d’argent.
Logisync simplifie la gestion documentaire avec une solution centralisée
Avec Logisync, la gestion des documents liés aux missions de transport devient simple, fluide et sécurisée. Le logiciel propose un espace de dépôt documentaire directement rattaché à chaque mission. Transporteurs, affrétés ou clients peuvent téléverser les documents nécessaires en quelques clics : CMR signée, POD, facture, attestation de livraison, etc.
Et pour éviter tout oubli, des notifications automatiques vous alertent lorsqu’un document manque ou n’a pas été validé. Vous pouvez ainsi relancer facilement les bons interlocuteurs et valider les pièces rapidement depuis l’interface. Plus besoin de chercher dans vos mails ou d’attendre une relance téléphonique : tout est centralisé et visible en temps réel.
